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物流コスト削減プラン/モデルケース詳細

物流コスト削減プラン/モデルケース詳細

物流コスト削減プラン/モデルケースに含まれるもの

料金 月額2,710,000円(モデルケース)
倉庫使用面積 150坪/東亜物流の倉庫内
倉庫管理費(水道光熱費等) 1式
事務員(人件費) 1名(9:00~17:00の内、実働6時間程度。月間23日間勤務)
作業員(人件費) 2名(実働5時間程度。月間23日間勤務)
梱包 平均2~3点を1梱包。
発送個数 4,800個/月間
配送エリア 全国をカバー
在庫管理ソフト 1式(日次在庫表、出荷日報)
専用作業マニュアル 1式

物流コスト削減プラン/モデルケースの業務フロー

入庫
●入庫指示
貴社ご担当者より、事前に入庫指示をいただきます。
管理は完全データ化されていますが、FAXやメールでの対応も可能です。

●商品到着、検品、棚入れ
・カートン番号を確認し、品番ごとにパレットに積み込みます。
・ミスを防ぐため品番順に商品を下ろし、品番ごとに総個数を確認します。
・外装検品を行います(別途、中味まで確認する検品もございます)。
・入庫予定リストを一つ一つ確認し、消し込みます。※仕入れ先への発注書などでも代用可
・「予定と異なる数量、商品が届いた」などの誤入荷や「破損・キズ」を発見次第、迅速にご報告します。

現場では、指示書を置く位置、順番、担当者が細かく決まっており、全てシステム化されています。
運用マニュアルを徹底し、様々なミスを予め防ぎます。

ご契約前には、入庫業務フローを全て検証し、改善すべき点を明確にして入庫方法を決定します。
この検証→実施により、入庫作業にかかる時間の大幅短縮や入庫ミスの削減を達成しています。

●棚管理
・貴社専用の棚に、商品別に保管します。
・貴社専用の棚には商品別に全て棚番号が記載されています。
・事務員が照し合せながら保管します。

在庫管理や出荷に関するミス・トラブルは、入庫管理さえ正確に行なえば99%防げます。
正確な入庫管理により、過剰発注による不良在庫や欠品などのトラブルを未然に防ぐことができ、毎日、正確な在庫状況が把握できます。また、破損やキズ、誤入荷に関する返品作業もマニュアルに従って迅速に行います。

在庫管理
●棚卸し
・1ヶ月に1度、東亜物流が行います。
・年に一回行う棚卸しは貴社お立会いの上、実施します。

●出荷日報、在庫表

・出荷先や在庫状況を記載した表(エクセル)を毎日ご提出します。

「東亜物流の在庫管理は非常にレベルが高い」「トラブルが大幅に減った」
これは「物流初めてプラン」をご利用いただいているお客様の声です。

出荷
ご担当者の出荷指示により、東亜物流の事務員が以下の業務を行います。

●伝票作成
・納品書、請求書、送り状、受領書は、貴社が現在使用している専用伝票で対応します。

●運送車両の手配
・運送先、運送ルートの確認を行います。
・到着時間などの運送スケジュール管理も行います。

●仕分け、梱包
全て東亜物流が、商品別、ルート別、地域別など細かい配送ルートごとに商品を仕分け、梱包します。

配送
・全国、首都圏、関東近郊へ効率の良いルートで商品をお届けします。
・受領書など伝票の受け渡しを行います。もちろん貴社専用伝票です。
・納品時の検品も行います。
・返品のお引取りもルート内であれば迅速に行います。
・一般消費者宅への配送や、深夜、月末など緊急の車両手配も割安料金でご提供します。

では、貴社は何をすれば良いのでしょうか?

その1 入庫指示(いつ、何が、いくつ届くか?)
その2 出荷指示(どこへ、何を、いくつ、いつまでに届けるのか?)

たったこの2つだけです。しかも、ご連絡はメールやFAXでOK。
高額な物流管理システムを導入する必要は一切ございません。

物流コスト削減プランが実現する大幅なコスト削減

前述の「物流のしくみ」をすべて自社で揃えた場合、倉庫の建設費や維持管理費、人件費、配送費で年間数千万円、あるいは土地取得まで行った場合、数億円規模の負担になります。しかし、東亜物流にアウトソースすれば、月間わずか271万円(モデルケース)で済みます。

特に倉庫の建設コストは莫大で、この不況の現状ではリスクがあまりに大きすぎます。
しかし、東亜物流の「物流コスト削減プラン」なら「使いたい時に使った分だけコストを負担」すればよく、初期投資コストが要らないのはもちろん、固定費を変動費にすることまで可能になります。

運送コストも、固定費と事実上変らない外部委託先の「日単位」「月単位」という料金体系とは異なり、「使った分だけ払う」という従量制の料金体系で変動費化できます。
しかも「個口数」や「重量」で料金が決まるシステムで、かつ安いほうを選択できます。

さらに当社が物流管理の大半を行なうことにより、入出庫にかかる労働時間は短縮され、これまで起こっていたミスやトラブルも削減できます。運送会社によくあるトラブル「誤配送」「誤出荷」も、東亜物流は確率1/10,000と業界最高水準。貴社は本来のお仕事に集中できます。

また、突発的に起こるイレギュラーな状況にも柔軟に対応できます。なお、お打合せ時にご希望があれば、作業マニュアル等のサンプルもご覧いただけます。ぜひお気軽にご用命ください。

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